Kada kasos aparatai nėra privalomi?

Kasos aparatai mūsų kasdieniame gyvenime matomi ko ne kiekvienoje įstaigoje/įmonėje, kurioje apsilankome. Kasos aparatai turi būti įrengti ir naudojami bet kurioje įmonėje, kai asmenys už prekes ar paslaugas atsiskaito grynaisiais pinigais ir/ar mokėjimo kortelėmis, be to, kai pirkėjams/klientams atsiskaitant grynaisiais pinigais neišduodamas kitoks, nei kasos aparato kvitas, apskaitos dokumentas. Kasos aparatas gali būti nenaudojamas ir jeigu pirkėjas nereikalauja neišduodamas pinigų priėmimo kvitas ar kitas apskaitos dokumentas: kioskuose (paviljonuose), kuriuose periodinės spaudos pardavimo įplaukos sudaro 60 procentų ir daugiau paskutinių trijų mėnesių bendrųjų įplaukų ir kuriuose neprekiaujama alumi, apdorotu tabaku ir (ar) cukrumi; spaudos kioskų (paviljonų), parduotuvių ar kitų prekybos vietų pardavimo įplaukoms už tose prekybos vietose realizuotus spaustuvėje numeruotus momentinės, piniginės-daiktinės loterijos ir vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo maršrutų keleivinio transporto bilietus apskaityti, net jeigu juose prekiaujama ne tik nurodytomis prekėmis ir yra įrengti kasos aparatai; ūkio subjektams, kurie asmenų įmokų grynaisiais pinigais priėmimą įformina įmonės kasoje kasos pajamų orderiu, vadovaudamiesi Kasos darbo organizavimo ir kasos operacijų atlikimo taisyklėmis; įplaukoms, gautoms už būtinosios karo tarnybos karių viešojo maitinimo paslaugas, teikiamas uždaruose jų maitinimo objektuose, apskaityti; prekybos ir viešojo maitinimo ūkio subjektams arba jų padaliniams, kurie asmenis aptarnauja tik vykstančių pramogų, sporto, kultūros renginių metu; tarptautinėse, nacionalinėse ir kitokiose Lietuvos Respublikoje organizuojamose iki 10 dienų trukmės parodose-mugėse, kuriose ūkio subjektai (įskaitant užsienio ūkio subjektus) parduoda savo gamybos produkciją; prekiaujantiesiems savo (nuosavybės teise priklausančiame ar kitais teisėtais pagrindais naudojamame) namų valdos žemės sklype, mėgėjų sodo sklype arba kitoje žemės ūkio valdoje (ūkyje), kurių ekonominis dydis neviršija 1 ekonominio dydžio vieneto, kaip ši sąvoka apibrėžta Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatyme, išaugintais žemės ūkio produktais ir iš jų pagamintais maisto produktais, jeigu prekiautojas prekybos vietoje turi dokumentus, patvirtinančius žemės valdymą arba naudojimą, ir asmens dokumentą; bibliotekose – jų vykdomos veiklos įplaukoms apskaityti;

prekiaujant Valstybinės mokesčių inspekcijos nustatyta tvarka registruotų tiesioginio ryšio kompiuterių tinklo terminalų spausdintais loterijos bilietais, šių terminalų apskaitomais momentinės loterijos, transporto ar kultūros, meno, sporto, pramogų, švietimo, mokslo, mokymo renginių bilietais, papildant viešojo judriojo telefono ryšio pokalbių sąskaitas, taip pat kai per šiuos terminalus mokamos ir apskaitomos pinigų sumos už trečiųjų asmenų tiekiamas prekes ir teikiamas paslaugas; bendrojo lavinimo mokyklose ir ikimokyklinio ugdymo bei profesinio mokymo įstaigose – jų vykdomos veiklos įplaukoms apskaityti; prekiaujant lauko sąlygomis, t. y. ne pastatuose ar patalpose, taip pat ne kioskuose, vagonėliuose, kilnojamuosiuose nameliuose, autoparduotuvėse; kaimo vietovėse esančiose pirminės sveikatos priežiūros įstaigose aprūpinant gyventojus vaistiniais preparatais.

Kompiuterinės kasos sistemos: kuo jos naudingos įmonei?

Jau seniai praėjo laikai, kai kasos aparatas buvo pagrindinis prekybos veiklą vykdančioje įmonėje ar kavinėje reikalingas daiktas. Šiandien norint veiklą vykdyti efektyviai, greitai ir kokybiškai – verta galvoti apie šiuolaikiškesnius sprendimus. Todėl vis įvairesnėse įmonių veiklos sferose pritaikomos įvairios kompiuterinės kasos sistemos. tai puikus pagalbininkas parduotuvės, kavinėse, baruose ar kitose komercijos srityse.

Kompiuterinės kasos sistemos – tai kompiuterinės įrangos ir sistemų sprendimas. Tai ne tik kasos aparatas, bet ir kiti jam priklausantys priedai, tokie kaip svarstyklės, etikečių skeneris, atsiskaitymo kortele terminalas ar kiti Jūsų veikloje reikalingi prietaisai. Visi jie sujungiami į bendrą sistemą, kuri leidžia jiems „bendrauti“ ir keistis informacija. Lietuvoje vienas populiariausių tokių sprendimų – POS sistemos. Štai keli svarbiausi privalumai, kuriais gali džiaugtis tokias sistemas naudojantis verslas.

Atsiskaitymų saugumas. Tai, ko gero, svarbiausias privalumas, kurį suteikia kompiuterinės kasos sistemos. Atsiskaitymų saugumas yra labai svarbus įmonės veikloje. Kompiuterizuoti atsiskaitymai leidžia užtikrinti jų saugumą ir greitį.

Klaidų prevencija. Dar vienas svarbus argumentas, kodėl verta rinktis kompiuterines kasos sistemas, tai žmogiškųjų klaidų prevenciją. Labai dažnai tais atvejais, kai darbuotojas į kasą pats turi suvesti kainą, užsakymą, atsiskaitymo tipą, pasitaiko įvairių klaidų. Kai kalbame apie atsiskaitymus, tokios klaidos yra nepageidautinos veikloje ir sukelia nemažai nesklandumų. Kompiuterizuoti sprendimai padeda to išvengti.

Nuolaidų pritaikymas. Labai svarbus privalumas kavinių ir restoranų bei parduotuvių veiklose. Daugelis tokių verslų yra įdiegę lojalumo programas. Kartais – net kelias. POS sistemos leidžia visas jas naudoti vienu metu. Sistema atpažįsta perbraukiamą arba nuskenuojamą kortelę ir pati sugeneruoja nuolaidą. Darbuotojui nereikia nieko papildomai skaičiuoti pačiam.

Greitesni procesai. Kompiuterinės kasos sistemos pirmiausia ir buvo sukurtos tam, kad kai kuriuos procesus sutrumpintų ir leistų darbuotojams sutaupyti laiko. Pavyzdžiui, paminėtinas restoranų ir barų atvejis, kai įdiegus sistemas padavėjoms ir barmenams nebereikia fiziškai nešioti užsakymų į barą ar virtuvę. Kelių mygtukų paspaudimu galima suvesti užsakymą į sistema, o sistema pati paskirstys ir jį išspausdins virtuvėje ar už baro įrengtame aparate arba parodys per atitinkamą ekraną. Darbuotojai sutaupo laiko bei, vėlgi, apsisaugo nuo žmogiškųjų klaidų.

Techninė priežiūra. Labai svarbu žinoti, kad šiuolaikinė kompiuterinė įranga yra profesionaliai prižiūrima ir aptarnaujama. Dažniausiai sistemas diegiančios įmonės dirba kone visą parą, tad net jeigu naktiniame klube užklupo problemą dėl streikuojančių sistemų, visuomet galima susisiekti su techniniu darbuotoju, kuris padės išspręsti problemą arba atvyks ją sutvarkyti.