Kompiuterinės kasos sistemos: kuo jos naudingos įmonei?

Jau seniai praėjo laikai, kai kasos aparatas buvo pagrindinis prekybos veiklą vykdančioje įmonėje ar kavinėje reikalingas daiktas. Šiandien norint veiklą vykdyti efektyviai, greitai ir kokybiškai – verta galvoti apie šiuolaikiškesnius sprendimus. Todėl vis įvairesnėse įmonių veiklos sferose pritaikomos įvairios kompiuterinės kasos sistemos. tai puikus pagalbininkas parduotuvės, kavinėse, baruose ar kitose komercijos srityse.

Kompiuterinės kasos sistemos – tai kompiuterinės įrangos ir sistemų sprendimas. Tai ne tik kasos aparatas, bet ir kiti jam priklausantys priedai, tokie kaip svarstyklės, etikečių skeneris, atsiskaitymo kortele terminalas ar kiti Jūsų veikloje reikalingi prietaisai. Visi jie sujungiami į bendrą sistemą, kuri leidžia jiems „bendrauti“ ir keistis informacija. Lietuvoje vienas populiariausių tokių sprendimų – POS sistemos. Štai keli svarbiausi privalumai, kuriais gali džiaugtis tokias sistemas naudojantis verslas.

Atsiskaitymų saugumas. Tai, ko gero, svarbiausias privalumas, kurį suteikia kompiuterinės kasos sistemos. Atsiskaitymų saugumas yra labai svarbus įmonės veikloje. Kompiuterizuoti atsiskaitymai leidžia užtikrinti jų saugumą ir greitį.

Klaidų prevencija. Dar vienas svarbus argumentas, kodėl verta rinktis kompiuterines kasos sistemas, tai žmogiškųjų klaidų prevenciją. Labai dažnai tais atvejais, kai darbuotojas į kasą pats turi suvesti kainą, užsakymą, atsiskaitymo tipą, pasitaiko įvairių klaidų. Kai kalbame apie atsiskaitymus, tokios klaidos yra nepageidautinos veikloje ir sukelia nemažai nesklandumų. Kompiuterizuoti sprendimai padeda to išvengti.

Nuolaidų pritaikymas. Labai svarbus privalumas kavinių ir restoranų bei parduotuvių veiklose. Daugelis tokių verslų yra įdiegę lojalumo programas. Kartais – net kelias. POS sistemos leidžia visas jas naudoti vienu metu. Sistema atpažįsta perbraukiamą arba nuskenuojamą kortelę ir pati sugeneruoja nuolaidą. Darbuotojui nereikia nieko papildomai skaičiuoti pačiam.

Greitesni procesai. Kompiuterinės kasos sistemos pirmiausia ir buvo sukurtos tam, kad kai kuriuos procesus sutrumpintų ir leistų darbuotojams sutaupyti laiko. Pavyzdžiui, paminėtinas restoranų ir barų atvejis, kai įdiegus sistemas padavėjoms ir barmenams nebereikia fiziškai nešioti užsakymų į barą ar virtuvę. Kelių mygtukų paspaudimu galima suvesti užsakymą į sistema, o sistema pati paskirstys ir jį išspausdins virtuvėje ar už baro įrengtame aparate arba parodys per atitinkamą ekraną. Darbuotojai sutaupo laiko bei, vėlgi, apsisaugo nuo žmogiškųjų klaidų.

Techninė priežiūra. Labai svarbu žinoti, kad šiuolaikinė kompiuterinė įranga yra profesionaliai prižiūrima ir aptarnaujama. Dažniausiai sistemas diegiančios įmonės dirba kone visą parą, tad net jeigu naktiniame klube užklupo problemą dėl streikuojančių sistemų, visuomet galima susisiekti su techniniu darbuotoju, kuris padės išspręsti problemą arba atvyks ją sutvarkyti.

Parašykite komentarą

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.