Kaip nuo pirmos dienos kurti darbuotojų įsitraukimo kultūrą?

verslininkai

Darbuotojų įsitraukimas yra vienas svarbiausių veiksnių, kuriant teigiamą ir palaikančią organizacijos kultūrą. Įsitraukimas apima darbuotojų ryšį su įmonės misija, vertybėmis ir vizija. Jei dabuotojų įsitraukimas ir pasitenkinimas darbu bus laikomi į monės vertybėmis, tai nuo pirmos dienos jūs pradėsite kurti aplinką, kurioje žmonės jaučiasi vertinami ir motyvuoti prisidėti prie bendrų tikslų.

Kas yra darbuotojų įsitraukimas jūsų organizacijoje?

Norint sukurti įsitraukimo kultūrą, būtina apibrėžti, ką įsitraukimas reiškia būtent jūsų organizacijai. Aiškiai nustatykite įsitraukimo tikslus, atitinkančius įmonės vertybes ir norimus darbuotojų elgesio modelius. Pavyzdžiui, įsitraukę darbuotojai aktyviai dalyvauja diskusijose, dalijasi idėjomis ir imasi iniciatyvos sprendžiant problemas. Tiksliai apibrėžti norimi įsitraukimo aspektai suteikia galimybę geriau vertinti įsitraukimo lygį ir priimti sprendimus, kurie padeda šį lygį palaikyti.

Įsitraukimą galima vertinti remiantis rodikliais:

  • aktyvus dalyvavimas įmonės renginiuose;
  • stiprus bendradarbiavimas tarp kolegų;
  • aktyvumas vidiniuose komunikacijos kanaluose;
  • darbuotojų pasitenkinimo įvertinimai;
  • žemas darbuotojų kaitos lygis;
  • rekomendacijos (eNPS).

Šie rodikliai suteikia galimybę objektyviai įvertinti įsitraukimo situaciją ir identifikuoti tobulintinas sritis.

Įsitraukimo lygio vertinimas: įrankiai ir metodai

Kai jau aiškiai apibrėžėte, kaip turėtų atrodyti darbuotojų įsitraukimas jūsų įmonėje, pereikite prie jo vertinimo. Reguliarus vertinimas padeda personalo skyriui ir vadovybei suprasti, kas darbuotojams svarbu ir kokius aspektus reikia tobulinti. Darbuotojų įsitraukimo tyrimas, apklausos, individualūs susitikimai ir greitos nuomonės apklausos padeda rinkti naudingą informaciją. Trumpi klausimai apie darbo pasitenkinimą ar bendrą savijautą suteikia informacijos apie darbuotojų pasitenkinimą bendrai. Individualūs pokalbiai yra puiki galimybė tiesioginiams pokalbiams, padedantiems įmonės vadovams geriau suprasti darbuotojų poreikius.

Surinktos duomenys ir padaryta analizė leidžią sudaryti darbuotojų įsitraukimo didinmo strategiją. Jei apklausos rodo, kad darbuotojams trūksta ryšio su vadovybe, reikėtų daugiau atvirų komunikacijos priemonių. Jei darbuotojai per pokalbius išreiškia norą didesnėms karjeros galimybėms, naudinga įdiegti mentorystės programas ar organizuoti įgūdžių tobulinimo mokymus.

Darbuotojų atsiliepimų integravimas į įsitraukimo strategiją

Atsiliepimų rinkimas yra tik dalis įsitraukimo skatinimo – darbuotojams reikia matyti, kad jų atsiliepimai iš tikrųjų turi įtaką. Kai darbuotojai mato, jog jų nuomonė vertinama, jie jaučiasi svarbūs ir labiau įsitraukia. Pavyzdžiui, jei darbuotojai pageidauja lankstesnių darbo sąlygų, įmonė gali svarstyti nuotolinio ar hibridinio darbo galimybes.

Prioritetizuokite tobulintinas sritis ir parenkite veiksmų planą, taip pat reguliariai informuokite darbuotojus apie padarytą pažangą. Pavyzdžiui, jei darbuotojai išreiškė poreikį emocinės sveikatos gerinimui, galima įgyvendinti konsultavimo paslaugas ar suteikti papildomų laisvadienių wmocinės sveikatos gerinimui.

Atviros ir įtraukiančios komunikacijos kultūros kūrimas

Atvira komunikacija yra būtina, kuriant įsitraukusią darbo vietą. Darbuotojai, jaučiantys, kad gali laisvai išsakyti savo mintis be baimės sulaukti pasekmių, yra labiau įsitraukę ir yra labiau atsidavę įmonės tikslams. Reguliarūs komandos susitikimai, klausimų – atsakymų sesijos su vadovybe ir anoniminiai atsiliepimų kanalai skatina atvirumą. Tokie formatai kaip menesio susitikimai ar ketvirtinės diskusijos leidžia darbuotojams jaustis vertinamiems ir suprasti, kad jų nuomonė svarbi.

Sukurkite aplinką, kur darbuotojai jaustųsi patogiai diskutuoti apie tiek teigiamus aspektus, tiek ir pateikti konstruktyvią kritiką. Kai darbuotojai mato, kad vadovybė priima jų rūpesčius, jie labiau linkę aktyviai prisidėti prie organizacijos tikslų. Atviri pokalbiai, kuriuose pripažįstamos ir vadovybės klaidos, padeda stiprinti pasitikėjimą ir motyvaciją.

Reguliarūs įsitraukimo patikrinimai

Nuolatinis pulso matavimas arba organizacijos mikroklimatas padeda vertinti, kaip įsitraukimo strategijos veikia ir kur reikia tobulinti. Mėnesio susitikimai, ketvirtinės apklausos ir metinės įsitraukimo apžvalgos parodo didelį darbuotojų nuotaikų ir įsitraukimo vaizdą. Pavyzdžiui, greitos mėnesio apklausos parodo esamą darbuotojų nuotaiką, o metinė apklausa suteikia išsamesnę informaciją apie ilgalaikes tendencijas.

Gauti duomenys padeda koreguoti strategijas, kad jos išliktų aktualios ir veiksmingos. Jei tarpiniai vertinimai rodo, kad kai kurie skyriai yra per dagu apkrauti, vadovai gali svarstyti darbo krūvio peržiūrą ar papildomą pagalbą. Reguliarus įsitraukimo vertinimas leidžia laiku reaguoti į besikeičiančius darbuotojų poreikius.

Augimo ir tobulėjimo galimybių teikimas

Karjeros galimybės yra dar vienas svarbus veiksnys, padedantis išlaikyti įsitraukimą. Darbuotojai, kurie jaučia, kad turi galimybę augti ir tobulėti, dažniau būna motyvuoti. Įmonė, siūlydama mentorystės programas, profesinio mokymo kursus ar prieigą prie internetinių mokymosi platformų, ne tik investuoja į darbuotojų įgūdžius, bet ir stiprina jų lojalumą.

Nuolatinis pripažinimas ir dėkingumo skatinimas

Reguliarus darbuotojų pripažinimas ir dėkingumas daro didelę įtaką jų įsitraukimui. Darbuotojai, kurie jaučiasi pastebėti ir vertinami, yra labiau motyvuoti ir pasiruošę dirbti produktyviai. Pripažinimas neturi būti sudėtingas ar formalus – užtenka paprastos padėkos ar viešo pasveikinimo komandos susitikime.

Įmonės gali įdiegti įvairius pripažinimo būdus: kolegų nominacijas, komandos susitikimus, skirtus padėkoti už nuopelnus, ar mėnesio darbuotojo paskelbimą. Smulkūs gestai padeda kurti dėkingumo kultūrą ir išlaiko darbuotojus įsitraukusius.

Nuoseklus darbuotojų įsitraukimo skatinimas – ilgalaikės organizacinės sėkmės garantas

Įsitraukimo kultūros kūrimas nuo pirmos dienos reiškia kitokį požiūrį į darbuotoją, t.y. darbuotojo įsitraukimas turi būti įvardijama kaip organizacijos vertybė ir atitinkamai skiriamas dėmesys. Taip pat labai svarbu reguliariai matuoti organizacijos mikroklimatą bei kurti strategijas, kad darbuotojų įsitraukimas būtų kuo didesnis. Įsiklausymas į darbuotojų atsiliepimus ir jų įgyvendinimas ne tik didins pasitenkinimą darbu, bet ir stiprins visos organizacijos našumą bei bendradarbiavimą.

>Darbo užmokesčio programa smulkiam verslui: ar tai apsimoka?

Sunku valdyti smulkųjį verslą. Esate atsakingas už viską – nuo tarnybos operacijų efektyvumo iki pardavimų komandos sėkmės, tačiau tai nereiškia, kad viską turite daryti patys. Jums gali patikti darbo užmokesčio programa.

Priešingai, kartais strateginių sprendimų priėmimas ir protingas delegavimas gali pagerinti jūsų veiklą ir padėti nuveikti daugiau. Jūsų darbo užmokesčio tvarkymas yra pavyzdys. Galite tvarkyti darbo užmokesčio apskaičiavimo procesą, pavesti užduotį patikimam darbuotojui arba gauti buhalterio ar buhalterio pagalbą.

Nesvarbu, kam pavesta atlikti darbo užmokesčio skaičiavimo operacijas, naudojant internetinę darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą, norint tai padaryti, yra daug privalumų. Štai keli didžiausi privalumai, kuriais galite mėgautis, kai savo smulkiajam verslui pereinate prie internetinės darbo užmokesčio apskaitos programinės įrangos.

1. Didesnis darbuotojų pasitenkinimas

Jei jūsų darbuotojai nėra patenkinti, jūs nebūsite laimingi. Jei nepaisysite moralės savo biure ar gamykloje, galite rasti geriausius darbuotojus balsuojančius kojomis ir einančius prie durų.

Darbo užmokesčio programa padidina jūsų operacijų efektyvumą ir sumažina klaidų tikimybę, dėl kurių galite užsitraukti priešakinių darbuotojų pyktį. Tai suteikia jums vieną mažiau rūpesčių ir padeda išlaikyti geriausius darbuotojus ten, kur jie yra.

2. Didesnis tikslumas

Nieko nėra blogiau už klaidą darbo užmokesčio sistemoje, o internetinė darbo užmokesčio programa sumažina tų brangiai kainuojančių klaidų tikimybę. Padarę klaidą, dėl kurios pakeičiami jūsų darbuotojai, galite sugriauti jūsų įmonės moralę ir netgi sukelti teisinių problemų jums ir jūsų įmonei.

Naudodami internetinę darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą galite žymiai sumažinti žmogiškųjų klaidų riziką ir užtikrinti, kad jūsų darbuotojai gautų būtent tokį atlyginimą, kokį uždirbo.

3. Specializuota patirtis nereikalinga

Darbo užmokesčio skaičiavimas gali būti tikras iššūkis tiems, kurie neturi apskaitos žinių, tačiau internetinė darbo užmokesčio apskaitos programinė įranga suvienodina mokymosi kreivę ir palengvina darbo užmokesčio apskaičiavimą. Tai reiškia, kad galite priskirti darbo užmokesčio skaičiavimo užduotį darbuotojams, kurie neturi apskaitos išsilavinimo, taip sumažindami savo išlaidas ir sudarydami galimybę atlikti kryžminį mokymą.

Darbo užmokesčio programa nereikalauja jokio specializuoto mokymo ar įgaliojimų, todėl yra labai populiari. Užuot eikvoję personalo brangų laiką varginančioms darbo užmokesčio apskaitos užduotims, galite panaudoti jų talentus kitiems dalykams, pavyzdžiui, rengti valdymo ataskaitas.

Darbas su individualios veiklos pažyma. Kodėl tai yra geriausias pasirinkimas freelanceriui?

Jeigu norite pradėti dirbti sau – pirmiausia reikia įteisinti veiklą. Dažniausiai svarstoma – ar geriau yra verslo liudijimas ar darbas su veiklos pažyma. Pastarasis variantas sulaukia kur kas daugiau susidomėjimo ir yra vertinamas kaip geriausias.

Darbas su individualios veiklos pažyma padeda ne tik būti ramiu, kad dirbate legaliai, tačiau ir leidžia uždirbti, kadangi mokesčiai proporcingi Jūsų uždarbiui. O ką dar reikia žinoti?

Mokesčiai

Daugeliu žmonių patinka tai, kad dirbant su šia veikla yra mokama nuo pajamų. Kiek kiti skaičiavimai kalbant apie PSD, tačiau kiti mokesčiai tikrai džiugina, kadangi galima nemažai sutaupyti. Žinoma, reikia ne tik skaičiuoti mokesčius ir juos laiku mokėti, tačiau ir išrašyti sąskaitą be vesti apskaitą. Tam tikrai nereikia profesionalaus buhalterio, to neįpareigoja įstatymas. Tinkamam mokesčių sumokėjimui, vedimui bei sąskaitų išrašymui siūlome saskaita123.lt.

Socialinės garantijos

Taip pat svarbu ir tai, kad ši veikla suteikia galimybę būti ramiu dėl socialinių garantijų. Džiugu, kad net ir jauni žmonės supranta, kad socialinės garantijos leidžia jaustis kur kas ramiau dėl ateities. O verčiantis veikla ir mokant mokesčius – socialinės išmokos bus tada, kai jų reikia. Tik jų dydis kinta priklausomai nuo to – kiek mokesčių mokate. Tačiau gausite ir VPA, ir jeigu reikia – dekretą, taip pat ir kitas, kurios leis Jums būti ramiu, kad gyvėsite su pagalba, jeigu jos reikia.

Veiklos atidarymas bei uždarymas

Kadangi šiuo metu veiklos atidarymas ir uždarymas yra galimas internetu – tai padeda sutaupyti daug laiko. Nereikia eiti į VMI. Ir viską padaryti yra labai paprasta. Kelių mygtukų paspaudimas – viskas.

Kuo galima verstis?

Veiklos galimybės yra labai plačios. VMI puslapyje galite rasti sąrašą. Susipažinkite su juo.

Šiais laikais dirbti sau – tikrai yra gana paprasta. Žinoma, tokiu atveju, kai tiksliai mokate tam tikrą amatą. Svarbiausia yra siekti savo tikslo ir daryti tai, ką darote labai uoliai. Tuomet galiausiai liksite įvertintas ir Jūsų uždarbis – tikrai pranoks lūkesčius.

Vadovų paieška- kartais kandidatui reikalinga ne tik puiki iškalba

Vadovų pagrindinės užduotys dažniausiai yra darbuotojų bei kasdieninių įmonės įvykių priežiūra ir apskritai, užtikrinimas, kad viskas biure ar organizacijoje vyktų sklandžiai ir be jokių problemų. Būtent jie stebi kaip atskiri padaliniai ir projektai (atsižvelgiant į verslo vieneto dydį) yra įgyvendinami, todėl pastariesiems būtina turėti specifinių įgūdžių ir charakteristikų bagažą. Specialistai, kurie užsiima vadovų paieška neturėtų samdyti potencialaus darbuotojo atsižvelgdami tik į jo komunikacinius sugebėjimus, todėl žemiau aptarsime į ką, taip pat, reikėtų atkreipti dėmesį.

Vienas iš svarbiausių aspektų čia yra kandidatų žinios apie industriją, pavyzdžiui, jei yra ieškoma darbuotojo informacinių technologijų srityje, tai jis tikrai turėtų mokėti naudotis kompiuteriu. Taip pat yra ir su vadovais, nes jiems reikia puikiai suprasti verslo ir pačios įmonės veikimo subtilybes, o tai dažniausiai yra sužinoma per įvairiausius mokymus arba dar paprasčiau – praktiką. Patirtis labai pagelbėja patikint užduotis pavaldiniams ir leidžia lengviau nuteikti komandą bendram tikslui. Vadovų paieška tikrai nėra lengvas procesas, todėl reikia suprasti, kad potencialus kandidatas į šias pareigas turėtų ne tik mokėti kontroliuoti savo pavaldinius, bet ir turėti technines žinias kaip atlikti vieną ar kitą užduotį. Taip pat, tai yra reikalinga komandos narių sugebėjimų įvertinimui, nes tikrai ne visi jie gali dirbti tokiu pačiu tempu ir jiems patiems gali trūkti elementarių techninių žinių.

Kitas svarbus aspektas į kurį reikėtų atkreipti dėmesį užtikrinant, kad vadovų paieška būtų efektyvi, tai yra jų sugebėjimas atlikti užduotis ir darbus laiku (angl. time management skills). Čia tikrai nėra apsiribojama tik pačiu lyderiu, o labiau net jo gebėjimais tinkamai susidėlioti prioritetus ir užtikrinimu, kad kritinės svarbos užduotys bus atliktos laiku. Kadangi šis asmuo yra atsakingas už visą komandą, tai jam tai pat yra privaloma prisiimti atsakomybę, jeigu darbai nebus atlikti iki reikiamo termino pabaigos.

Galų galiausiai, vadovas turi sugebėti efektyviai spręsti atsiradusias problemas tiek pačiuose projektuose, tiek ir pačioje komandoje. Tikras lyderis tiesiog privalo sugebėti profesionaliai išspręsti iškilusius nesutarimus, bet kartu išlaikyti ir bendrą organizacijos vientisumą. Trumpai tariant, jam reikia numesti į šalį visus asmeniškumus ir bandyti išlaikyti balansą tarp darbuotojų ir įmonės.